Alles erfasst.
Alles im Griff.
Verwalten Sie alle EDV-Geräte, Ausstattung und Wartungen Ihrer Organisation. Von der Inventarnummer bis zum QR-Code – alles an einem Ort.
Funktionen
Alles für Ihre Bestandsverwaltung
Professionelles Asset-Management speziell für BOS-Organisationen
EDV-Geräte verwalten
Erfassen Sie alle IT-Geräte mit Inventarnummer, Hersteller, Modell, Seriennummer, IP-Adresse und Standort. Kategorisiert nach Typ mit farbigen Badges.
QR-Code Etiketten
Generieren Sie für jedes Gerät einen QR-Code mit Inventarnummer und Bezeichnung. Drucken Sie Etiketten – scannen und direkt zum Datensatz gelangen.
Wartungsmanagement
Planen Sie einmalige und wiederkehrende Wartungen. Das Dashboard zeigt überfällige, heute fällige und kommende Aufgaben auf einen Blick.
Garantieüberwachung
Behalten Sie Garantiefristen im Blick. Abgelaufene Garantien werden rot markiert, bald ablaufende gelb – direkt in der Geräteliste sichtbar.
Dokumente anhängen
Laden Sie Rechnungen, Lieferscheine, Garantienachweise, Fotos und Handbücher direkt zum Gerät hoch. Sicher in der Datenbank gespeichert.
Änderungshistorie
Jede Änderung wird automatisch protokolliert – wer hat wann was geändert? Statuswechsel, Bearbeitungen und Uploads lückenlos dokumentiert.
Wartungs-Dashboard
Alle fälligen Wartungen auf einen Blick
Wartungsmanagement
Wartungen planen & dokumentieren
Von Windows-Updates über Sicherheitsprüfungen bis zur physischen Reinigung – planen Sie alle Wartungsaufgaben mit flexiblen Intervallen.
Flexible Intervalle
Täglich, wöchentlich, monatlich, quartalsweise oder jährlich – mit frei wählbarem Multiplikator.
Durchführungsprotokoll
Dokumentieren Sie jede Wartung mit Status, Dauer und Notizen. Die nächste Fälligkeit wird automatisch berechnet.
Erinnerungen
Benachrichtigungen per Prowl Push oder E-Mail, konfigurierbar pro Wartung.
Vorteile
Warum Inventar mit BOSPlusWEB?
QR-Code scannen
Gerät sofort finden – einfach scannen und direkt zum Datensatz.
Garantien überwacht
Automatische farbliche Warnung bei ablaufenden oder abgelaufenen Garantien.
Nie wieder vergessen
Wartungs-Dashboard mit Übersicht aller fälligen und überfälligen Aufgaben.
CSV-Export
Komplette Inventarliste für Versicherung, Inventur und Dokumentation.
Kategorien
Für alle Gerätetypen
10 vordefinierte Kategorien – beliebig erweiterbar mit eigenen Icons und Farben
PC
Laptop
Monitor
Drucker
Netzwerk
Server
Nicht nur Geräte
Drei Bestände, ein System
Neben dem klassischen Gerätebestand verwaltet das Modul zwei weitere Bereiche, die sonst gern in eigenen Tabellen landen.
Geräte und Material
Kategorien, Standort- und Fahrzeugzuordnung, Prüf- und Wartungsintervalle mit Erinnerung und eine Wartungshistorie je Gerät.
EDV-Inventar
Rechner, Tablets und Netzwerktechnik mit technischen Detaildaten — inklusive Softwareverwaltung mit Lizenzen und Laufzeiten.
Kleiderkammer
Bekleidung und persönliche Schutzausrüstung je Einsatzkraft. Anträge auf Austausch oder Erstausstattung laufen über das Ticketsystem, mit Zweitfreigabe des Ortsbrandmeisters.
Jetzt starten
Bestandsverwaltung modernisieren?
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