Übergabe.
Unterschrieben.
Einsatzleitung, Abschnitt, Rettungsdienst oder Wachschicht – wer Verantwortung übergibt, dokumentiert sie hier. Am Bildschirm ausfüllen, mit Finger oder Stift unterschreiben, siegeln und als PDF ablegen.
Funktionen
Die Übergabe endlich sauber dokumentiert
Kein Zettel auf der Motorhaube, kein „das haben wir mündlich geregelt“ – sondern ein nachvollziehbares Dokument mit beiden Unterschriften.
Unterschrift am Gerät
Je Rolle ein eigener Unterschriftsblock – mit Maus, Finger oder Stift gezeichnet. Unter der Unterschrift steht der Klartext-Block: Name, Funktion, Organisation, Zeitpunkt und verwendetes Benutzerkonto.
Einsatzdaten schon drin
Wird das Protokoll zu einem Einsatz angelegt, stehen Einsatznummer, Stichwort, Adresse und Alarmierungszeit bereits im Formular. Angemeldete Person und aktueller Zeitstempel ebenfalls – alles bleibt änderbar.
Automatisch gespeichert
Rund zweieinhalb Sekunden nach der letzten Eingabe schreibt das Formular selbständig weg. Der Status steht in der Fußleiste – kein verlorener Entwurf, wenn das Tablet zugeklappt wird.
Fotos und Anhänge
Bilder direkt mit der Kamera aufnehmen oder Dateien anhängen: PDF, Office, Text, CSV, ZIP – bis 15 MB je Datei. Große Handyfotos werden vor dem Upload automatisch verkleinert und landen im PDF.
PDF auf Knopfdruck
Einsatzdaten, alle Abschnitte, die Unterschriftsbilder samt Klartext, Prüfsumme und Seitenzahlen. Auch ein Entwurf lässt sich drucken – dann aber deutlich sichtbar als solcher gekennzeichnet.
Wiederfinden statt suchen
Die Übersicht durchsucht Nummer, Titel, Einsatznummer und Ersteller und filtert nach Status, Vorlage und Zeitraum. Kennzahlen zeigen Entwürfe, abgeschlossene und heute erstellte Protokolle.
Ablauf
In vier Schritten zum fertigen Protokoll
Vom Anlegen bis zum gesiegelten PDF – ohne Umweg über Papier.
Anlegen
Einsatz wählen – laufend oder aus dem Archiv – oder bewusst ohne Einsatzbezug für die Wachübergabe. Danach die passende Vorlage.
Ausfüllen
Felder sind in auf- und zuklappbare Abschnitte gegliedert. Pflichtfelder sind markiert, Tabellenzeilen lassen sich ergänzen, Fotos anhängen.
Unterschreiben
Name und Funktion eintragen, unterschreiben, bestätigen. Solange das Protokoll Entwurf ist, lässt sich eine Unterschrift zurücknehmen.
Siegeln
Pflichtfelder und Pflichtunterschriften werden geprüft, danach ist das Protokoll schreibgeschützt – mit Prüfsumme im PDF-Fuß.
Gesiegelt statt „bitte nicht ändern“
Der Schreibschutz hängt nicht an der Oberfläche, sondern greift in der Datenbank.
Beweiskette
Nachträglich ändern geht nicht – korrigieren schon
- Prüfsumme über alles: Werte, Unterschriften und Anhänge fließen in einen SHA-256-Hash ein, der im PDF-Fuß abgedruckt wird. Die Unterschrift bleibt zusätzlich als Bild sichtbar – die Prüfsumme ersetzt sie nicht, sie siegelt nur.
- Schreibschutz in der Datenbank: Nach dem Abschluss blockiert die Datenbank selbst jede Änderung an Werten, Unterschriften und Anhängen – und den Rückweg zum Entwurf.
- Korrektur als neue Version: Eine Korrektur erzeugt eine neue Fassung mit Verweis auf das Original; das bisherige Protokoll wird als „ersetzt“ gekennzeichnet und erneut unterschrieben.
- Lückenloser Verlauf: Unter jedem Protokoll steht, wer wann was getan hat – vom Anlegen über jede Unterschrift bis zum Abschluss.
- Lesbar auch in fünf Jahren: Beschriftungen, Feldtypen und Einsatzdaten werden beim Ausfüllen eingefroren. Ändert jemand später die Vorlage, bleibt das alte Protokoll so, wie es unterschrieben wurde.
Screenshots
Einblick in die Oberfläche
Übersicht, Formular und Vorlagen-Designer – Bild anklicken zum Vergrößern.
ÜbersichtKennzahlen, Suche und Filter über alle Protokolle
FormularAbschnitte, Pflichtfelder und Unterschriftsblöcke
Vorlagen-DesignerAbschnitte und Felder per Maus zusammenstellen
Vorlagen
Vier Vorlagen sind bereits dabei
Sofort einsatzbereit – und jederzeit als Grundlage für eigene Vorlagen kopierbar.
Übergabe Einsatzleitung
Wechsel der Einsatzleitung bei der Feuerwehr – inklusive Gefahrenmatrix.
Übergabe Einsatzabschnitt
Wechsel der Abschnittsleitung innerhalb einer laufenden Lage.
Übergabe Rettungsdienst
OrgL und LNA – mit Sichtungskategorien und Patientenübersicht.
Wach- und Schichtübergabe
Dienstübergabe ohne Einsatzbezug – für den Wechsel auf der Wache.
Designer
Eigene Protokolle bauen – ohne Programmierung
Administratoren stellen Abschnitte und Felder per Maus zusammen, rechts läuft die Live-Vorschau mit.
Abschnitte und Felder
Felder per Drag & Drop anordnen – auch zwischen Abschnitten. Spaltenzahl, Symbol und Seitenumbruch im PDF sind frei wählbar.
Eigenes Nummernformat
Platzhalter für Jahr, Monat, Einsatz und laufende Nummer – etwa
UEP-FW-{jahr}-{lfd}.
Schutz vor Datenverlust
Bereits benutzte Felder lassen sich nicht löschen, Vorlagen mit Protokollen werden nur deaktiviert statt entfernt.
Export und Import
Vorlagen als Datei sichern und in einer anderen Organisation wieder einspielen.
Verfügbare Feldtypen
Integration
Dort, wo ohnehin gearbeitet wird
Protokolle hängen am Einsatz – nicht in einem separaten Ablagesystem.
Aus der Disposition
Im laufenden Einsatz zeigt ein Symbol, ob schon Protokolle bestehen – ein Klick öffnet sie oder legt ein neues mit vorausgewähltem Einsatz an.
Aus dem Einsatzarchiv
Jeder Einsatz mit Protokoll bekommt einen zusätzlichen Knopf – mit Anzahl, wenn mehrere Protokolle vorliegen.
Ins Einsatztagebuch
Auf Wunsch entsteht beim Abschluss automatisch ein Eintrag im Einsatztagebuch – inklusive der beteiligten Personen.
Vom Dashboard
Im Bereich Dokumentation liegt die Kachel „Übergabeprotokoll“ – auch für Protokolle ohne Einsatzbezug.
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